個人情報のお取扱いについて

 

当社は、倉庫業を中心とした物流及び不動産事業を運営するうえで、「信頼される企業・社会規範を尊重する企業」を経営理念とし、個人情報の保護を最も重要な責務のひとつと認識し、個人情報保護方針を制定しています。その個人情報保護方針に沿って、個人情報の利用目的等取扱いについて下記のとおり定めます。

 

1.    個人情報の利用目的

当社は、お客様又は押入れ産業株式会社より提供を受けた個人情報は、次に定める目的の達成に必要な範囲以外には利用しません。

(1)    お客様の個人情報

イ.     お客様からのお問合せ、見積り回答、ご依頼への対応

ロ.     お客様と当社との契約の成立及び履行(請求書送付、納品、その他の電話連絡)

ハ.     お客様に対するアンケート調査

ニ.     お客様との取引に関する連絡、商談及び打合せ等

ホ.     当社から押入れ産業株式会社への報告(契約成否)

(2)    採用に関する応募者の個人情報

試験・面接等の連絡、適性判断、登録手続、採用結果の通知・連絡等

(3)    当社従業員の個人情報

業務上必要な手続、官庁等申請手続、人事管理等雇用・健康管理等

(4)    受託業務に含まれる個人情報

寄託を受けた個人情報を含む機密書類等をトランクルームにて保管

  但し、個人情報のご提供はご本人の任意によるものです。ご提供頂けない場合、事務遂行が適切に進められない為に、業務上必要な手続き及びトランクルームサービスの提供などに影響が出る場合が有ります。※(1)(4)は非開示、(2)(3)は開示対象の個人情報です。

 

2.    個人情報の安全管理

当社は保有するすべての個人情報に対し、情報漏えい、滅失または毀損を防止するため、ハード面・ソフト面に必要な措置を講じ、適正に管理します。また、個人情報の処理等を第三者に委託する場合は、委託先の個人情報管理が適切であることを確認した上で、個人情報保護を規定した契約を締結するとともに、適正な取扱いが行われるよう管理・監督します。

 

3.    個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を第三者に提供又は開示することはありません。但し、あらかじめ了解をいただいいている場合や、次の場合はこの限りではありません。

○法令の規定に基づく司法、行政当局への手続きに用いる場合

 

4.    個人情報の開示及び苦情・相談等について

当社が保有する個人情報について、ご本人又は代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合や苦情・相談は下記までお申し出下さい。その際、当社は運転免許証、健康保険証や委任状などにより、ご本人又は代理人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく対応致します。確認のために必要とする書類の詳細はお問合せ下さい。なお、確認の際は、本籍など特定の機微な情報は不要です。また、手数料等の料金は不要です。


・個人情報開示等請求書(PDF


お問合せ窓口

      当社の名称       株式会社 草津倉庫

      個人情報保護管理者   専務取締役 多羽本 雅幸

      担当部署・担当     総務部 総務課長

      連絡方法        電話:077-562-2074 FAX077-564-3146

                   Eメールkskh@kusatsu-souko.co.jp

 

5.    その他

当社ではクッキーを使用しておりません。

以上